
Hemkodats Integritetspolicy
Denna integritetspolicy beskriver hur Hemkodat samlar in, använder och skyddar personuppgifter. Policyn förklarar även de rättigheter som registrerade individer har enligt dataskyddsförordningen (GDPR).
Vad är personuppgifter och hur behandlar vi dem?
Personuppgifter är information som direkt eller indirekt kan kopplas till en person, såsom namn, telefonnummer eller e-postadress. Behandling av personuppgifter omfattar åtgärder som insamling, lagring, användning, ändring och radering.
Varför samlar vi in personuppgifter?
Vi samlar bara in de uppgifter som vi behöver för att kunna genomföra det vi har lovat, till exempel för att anmäla dig till en aktivitet, skriva ett avtal, betala ut lön eller skicka ut information. Vi behandlar vissa uppgifter för att uppfylla rättsliga krav, andra för att kunna fullfölja ett avtal, och ibland för att vi har ett så kallat berättigat intresse, till exempel för att kunna nå ut med information om vår verksamhet.
Tillgång och lagring
Personuppgifter lagras i system som bara behöriga personer har tillgång till. Fysiskt material förvaras på säker plats med begränsad åtkomst. I vissa fall kan uppgifter delas med samarbetspartners, exempelvis kommuner eller skolor, när det krävs för att genomföra verksamhetens syfte. Uppgifter sparas endast så länge de är relevanta för verksamheten eller krävs enligt lag. När uppgifterna inte längre är nödvändiga raderas de.
Registrerades rättigheter
Registrerade personer har rätt att begära tillgång till sina uppgifter, få felaktiga uppgifter rättade samt, under vissa omständigheter, få uppgifter raderade. Det finns även möjlighet att lämna klagomål till Integritetsskyddsmyndigheten (IMY) om personuppgifter anses vara felaktigt hanterade.
Kontaktuppgifter
För frågor som rör personuppgifter, eller för att begära insyn eller rättelse, hänvisas kontakt via e-post till hej@hemkodat.se eller post till Hemkodat AB, Bytaregatan 4D, 222 22 Lund.