Integritetspolicy
Hemkodats Integritetspolicy
I denna policy förklarar vi hur vi samlar in och använder personuppgifter. Vi beskriver också dina rättigheter och hur du kan göra dem gällande. Vår behandling av personuppgifter grundar sig i dataskyddsförordningen (GDPR).
Du är alltid välkommen att kontakta oss om du har frågor eller funderingar, kontaktuppgifter finns längst ner på sidan.
1.
Vad är en personuppgift och vad menas med behandling av personuppgifter?
En personuppgift är all information som avser en levande fysisk person som kan knytas direkt eller indirekt till en specifik individ. Exempel på personuppgifter är namn, adress, ålder och telefonnummer, är ni osäker på vad som klassas som personuppgifter kan ni alltid kontakta oss.
Behandling av personuppgifter är alla åtgärder som vidtas med personuppgifterna, som insamling, lagring, bearbetning, användning för olika ändamål, ändring eller förstöring av personuppgifter.
2.
Varför behandlar vi personuppgifter?
Vi samlar in och hanterar de personuppgifter vi anser är nödvändigt för att kunna tillhandahålla den tjänst som efterfrågas på bästa sätt samt för att göra verksamheten möjlig.
Personuppgifter som vi behöver för att bland annat ingå avtal, skicka fakturor och betala ut lön behandlar vi med ändamålet att kunna driva företaget och tillgodose förpliktelser till och intressen hos anställda och kunder.
Uppgifter som vi samlar in men som inte är nödvändiga för verksamhetens drift används för att förbättra tjänsten för den registrerade och möta kunders behov.
3.
Vilken rätt till att behandla personuppgifter stödjer vi oss på?
Den rättsliga grunden vi främst stödjer vår behandling av personuppgifter är avtal med den registrerade. Vi behandlar personuppgifterna för att kunna fullfölja ett avtal eller en förfrågan till avtal. Vissa uppgifter behandlas på grund av en rättslig förpliktelse.
För anmälningar, intervjuer och marknadsföring använder vi intresseavvägning som rättslig grund, vilket betyder att vi har ett berättigat intresse för att behandla uppgifterna. Foton och videor på våra ledare som kan användas för marknadsföring, behandlas med samtycke, vilket ges vid anställningsavtalets påskrift.
4.
Vilka mottagare får tillgång till personuppgifterna?
De personuppgifter som lagras är endast tillgängliga för Hemkodat. Då ett avtal har ingåtts med samarbetspartners eller en annan aktör kan dessa dock få tillgång till en del av personuppgifterna.
5.
Var lagras uppgifterna?
Samtliga personuppgifter som samlas in via formulär på vår hemsida lagras i ett register i en online-tjänst som endast Hemkodat har tillgång till. Personuppgifter som innehas fysiskt förvaras på en säker plats med dubbel tagg för åtkomst. Platsen är larmad på kvällar och helger.
6.
Hur länge lagrar vi personuppgifterna?
I den stund då den registrerades uppgifter inte längre är relevanta för oss, raderas dessa, förutsatt att de inte behövs för rättsliga förpliktelser.
7.
Vad gör vi för att skydda personuppgifterna vi behandlar?
Vi vidtagit lämpliga tekniska och organisatoriska säkerhetsåtgärder för att skydda personuppgifterna. Bland annat används IT-system endast av godkända personer som har behov att behandla personuppgifterna.
8.
Vad har du som registrerad för rättigheter?
Du som registrerad har rätt att få se vilka av dina personuppgifter som vi behandlar, samt att ändring av uppgifterna ifall dessa är felaktiga. Du har även rätt till radering av personuppgifterna. För att utnyttja någon av dessa rättigheter, kontakta oss.
Du har också rätt att när som helst skicka in ett klagomål på hur vi hanterar dina personuppgifter, antingen till oss eller till en tillsynsmyndighet. Tillsynsmyndigheten i Sverige heter IMY (integritetsskyddsmyndigheten).
9.
Kontaktuppgifter till personuppgiftsansvarig
Hör av dig via e-post till hej@hemkodat.se eller skicka brev till Hemkodat AB, Bytaregatan 4D, 222 22 Lund.